Você tem a razão do seu ETP na ponta da língua?

Como documento base da sua licitação, este documento registra a necessidade da sua compra e precisa ser devidamente detalhado para justificar o serviço ou produto contratado pela sua gestão. Mas, isso você provavelmente já lembra de cor.

O que queremos ressaltar aqui é que dentro de uma prefeitura, existem muitas demandas diariamente. Como um bom gestor de contratações pode se manter atualizado com todas elas? Como saber e justificar com pesquisa, descrição e demais informações do seu ETP a cada nova necessidade da prefeitura sem se perder entre tantas licitações?

A resposta é simples. Com um processo claro, feito com cuidado e antecedência.

Podendo ser simplificados com práticas essenciais para qualquer Estudo Técnico Preliminar (ETP) conforme a Nova Lei de Licitações 14.133/2021

Aqui, iremos falar de algumas delas, com um segredo ao final que irá mudar o jogo para você.

Boas práticas para elaborar um ETP eficiente

1. União multidisciplinar: Tendo a participação ativa da área demandante, juntamente da equipe técnica e de gestão de contratos. Um exemplo, não somente o gestor deve estar envolvido, mas também a área técnica que irá ter uma opinião mais especializada sobre aquela demanda.
2. Reveja as experiências anteriores: Nada melhor do que ouvir a voz da experiência. Busque fiscais de contrato ou servidores que já atuaram em objeto similar. Tendo a pesquisa e a prática, você precisará ouvir de quem também participou da execução.
3. Quantidades e critérios: Com todas as letras e motivos, para que siga a recomendação do TCE e use da transparência com o cidadão do motivo exato daquela demanda ser essencial, em sua quantidade e contexto exatos para realização.
4. Planejamento unificado: As despesas precisam estar alinhadas com o seu PCA. Para não correr o risco de comprometer o orçamento daquele objeto, é necessário que todas as áreas da prefeitura e demais órgãos estejam cientes e organizados para não ultrapassar.

Todas alinhadas com as orientações do TCU.

O segredo do setor de contratações públicas

Antes de ser confiado a este segredo que irá facilitar sua vida, responda com atenção: Você, como gestor, confia completamente no seu julgamento e experiência?

Isso é essencial. Mas, diante da lei, a necessidade da transparência ajuda a todos nós.

Porque o ETP é essencial na licitação

Não se trata de ser inexperiente ou não, a licitação é um processo repetitivo, exigente e detalhado por razões que protegem a sociedade e seus bens em todos os âmbitos. Por isso, não menospreze a importância de um ETP que esteja alinhado ao PCA do seu órgão. Quando existem pontas soltas na sua gestão, os anos no cargo são colocados em xeque por um erro aos olhos do TCE.

E claro, sentindo na pele a dor do gestor, sabemos bem que as demandas parecem afogar o setor de contratações de qualquer órgão público que atenda a lei 14.133/2021. São detalhes, justificativas e tantos campos a serem levados em consideração…

Mas, não deixe que a burocratização o assuste ou atrapalhe, gestor. Entenda que existem ferramentas organizacionais que podem e irão fazer toda a diferença no seu ETP, termo de referência e em todo o seu processo licitatório!

IA na elaboração do seu ETP

E todas elas, as mais essenciais. Você encontra na STARTGOV. Com módulos presentes e adaptáveis ao seu fluxo de trabalho seguindo a lei 14.133, temos desde planejamento a gestão de contratos. Com o auxílio da nossa IA, desenvolvida especialmente para atender às suas necessidades, entendemos como gestores e demais autarquias precisam de rapidez, eficiência e estratégia para gerir bem.

O seu processo de ETP e demais fases da prática licitatória nunca foi tão simples. Com pesquisa, mapeamento de risco salvos por uma IA equipada para poupar seu tempo como ninguém.

Unindo sua experiência com a nossa solução, temos a dupla imbatível para superar quaisquer desafios da licitação pública.

Conheça mais sobre nossa solução aqui e se junte a +200 órgãos que tem a sua gestão facilitada e mais eficiente!