Dispensa de licitação por valor na Lei 14.133/21: passo a passo para instruir o processo sem erro

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Dispensa de licitação por valor na Lei 14.133/21: passo a passo para instruir o processo sem erro
Capa do guia de dispensa de licitação por valor na Lei 14.133/21, com limites de 2026

Resposta rápida: em 2026, a prefeitura pode contratar sem licitação, por dispensa em razão do valor, obras, serviços de engenharia e manutenção de veículos abaixo de R$ 130.984,20, e outros serviços e compras abaixo de R$ 65.492,11. O processo precisa dos oito documentos do art. 72 da Lei 14.133/2021, da soma anual por ramo de atividade e da publicação no PNCP.

A dispensa por valor é a contratação direta mais comum na prefeitura: o toner que acabou, o conserto do ar-condicionado da escola. Por ser frequente, vira um ponto cego: muita gente a trata como “compra simples” e esquece que é um processo administrativo completo.

Este guia serve ao agente de contratação, à equipe de planejamento e ao parecerista, e ajuda o fornecedor a entender o que será pedido. Ele mostra, em ordem, o que o processo precisa ter para resistir a uma auditoria do Tribunal de Contas.

1. O que é a dispensa de licitação por valor?

Dispensa de licitação é quando a lei permite contratar sem fazer licitação, mesmo havendo competição possível. Na dispensa por valor, o motivo é o tamanho da despesa: o gasto é baixo demais para justificar todo o rito de um pregão ou de uma concorrência.

Ela está no art. 75, incisos I e II, da Lei nº 14.133/2021. Os valores originais da lei (R$ 100 mil e R$ 50 mil) são atualizados todo dia 1º de janeiro pelo IPCA-E, conforme o art. 182. Para 2026, a atualização veio pelo Decreto nº 12.807/2025, em vigor desde 1º/01/2026.

2. Quais são os limites de valor em 2026?

HipóteseBase legalLimite em 2026Exemplos
Obras, serviços de engenharia e manutenção de veículos automotoresArt. 75, IInferior a R$ 130.984,20Reparo de telhado de escola, revisão da frota
Outros serviços e comprasArt. 75, IIInferior a R$ 65.492,11Material de expediente, dedetização
Manutenção de veículos do próprio órgão, com peças (fora da soma anual)Art. 75, § 7ºAté R$ 10.478,74Troca de pneus de uma ambulância
Consórcio público ou autarquia/fundação qualificada como agência executivaArt. 75, § 2ºLimites dos incisos I e II em dobroCompras de um consórcio intermunicipal de saúde

Atenção a dois detalhes. Primeiro, a lei fala em valor inferior ao limite: atingir exatamente o teto já não cabe. Segundo, esses números valem para 2026. Em janeiro de 2027 haverá nova atualização, e o Decreto 12.807/2025 delegou essa tarefa ao Ministério da Gestão e da Inovação (art. 3º).

Tabela com os limites da dispensa de licitação por valor em 2026: R$ 130.984,20 e R$ 65.492,11

3. Como somar as despesas para não fracionar?

Fracionamento é dividir uma despesa que deveria ser única em várias contratações menores, para caber na dispensa. É a irregularidade mais apontada nesse tema.

O art. 75, § 1º, manda somar duas coisas antes de conferir o limite:

  1. Tudo o que for gasto no exercício financeiro (o ano do orçamento) pela respectiva unidade gestora, ou seja, o setor que executa aquele orçamento.
  2. As despesas com objetos de mesma natureza, entendidos como os do mesmo ramo de atividade.

Na prática, o limite não é por pedido. É pelo total do ano, naquele ramo, naquela unidade gestora. Se a Secretaria de Educação comprou R$ 40 mil de material de expediente em março, sobra pouco para outra dispensa do mesmo ramo em agosto.

Por isso, o Plano de Contratações Anual (PCA), que é a lista do que a prefeitura pretende contratar no ano, é seu melhor aliado. Ele mostra, logo em janeiro, quanto cada ramo vai consumir.

4. Passo a passo: como instruir o processo de dispensa por valor?

Instruir o processo é juntar, em ordem, os documentos que provam que a contratação é legal. O art. 72 da Lei 14.133 lista o mínimo. Siga esta sequência:

  1. Formalize a demanda. Abra o processo com o Documento de Formalização da Demanda (DFD), que é o pedido da área que precisa do bem ou serviço. Se for o caso, junte Estudo Técnico Preliminar (ETP), análise de riscos e Termo de Referência (TR) (art. 72, I).
  2. Confira a soma anual. Registre no processo quanto já foi gasto no ano com o mesmo ramo pela unidade gestora (art. 75, § 1º).
  3. Estime a despesa. Faça a pesquisa de preços na forma do art. 23 da lei (art. 72, II).
  4. Divulgue o aviso. De preferência, publique aviso no sítio eletrônico oficial por no mínimo 3 dias úteis, com o objeto e o convite para propostas adicionais. Depois, escolha a proposta mais vantajosa (art. 75, § 3º).
  5. Confirme o orçamento. Demonstre que há recurso orçamentário compatível com a despesa (art. 72, IV).
  6. Verifique o fornecedor. Comprove que ele preenche os requisitos de habilitação e a qualificação mínima necessária (art. 72, V).
  7. Justifique a escolha e o preço. Explique por que aquele fornecedor e por que aquele preço (art. 72, VI e VII).
  8. Colha os pareceres. Junte parecer jurídico e pareceres técnicos, se for o caso (art. 72, III).
  9. Obtenha a autorização. A autoridade competente autoriza a contratação (art. 72, VIII).
  10. Dê publicidade. Divulgue o ato que autoriza a dispensa, ou o extrato do contrato, em sítio eletrônico oficial (art. 72, parágrafo único). O contrato vai ao Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) em até 10 dias úteis da assinatura (art. 94, II). Sem isso, o contrato não produz efeitos.

Um detalhe que facilita: nas contratações do inciso II, o pagamento deve ser feito preferencialmente por cartão de pagamento, com o extrato divulgado no PNCP (art. 75, § 4º).

Passo a passo da dispensa de licitação por valor, do DFD à publicação no PNCP

5. Exemplo prático: a dispensa em uma prefeitura de pequeno porte

Cenário hipotético, criado só para ilustrar.

A Prefeitura de Vale Verde tem 18 mil habitantes. Em setembro de 2026, a Secretaria de Saúde precisa de um serviço de dedetização para três unidades básicas. A estimativa, feita com pesquisa de preços, é de R$ 22 mil.

Antes de seguir, a agente de contratação consulta a soma do ano. A mesma unidade gestora já contratou, em abril, R$ 30 mil em serviços de controle de pragas. Total no ramo: R$ 52 mil, abaixo de R$ 65.492,11. A dispensa é possível.

Ela publica o aviso no site por 3 dias úteis e recebe duas propostas novas. Escolhe a menor, confere a habilitação, junta o parecer jurídico e colhe a autorização do secretário. A contratação é formalizada e publicada no PNCP no prazo.

Se, em novembro, surgir outra dedetização de R$ 15 mil, a soma iria a R$ 67 mil e passaria do limite. Aí, o caminho é licitar.

6. Quais são os erros mais comuns na dispensa por valor?

Erro 1: somar só o pedido do dia

O Erro: conferir o limite olhando apenas o valor da contratação atual.

O Impacto: fracionamento de despesa, com risco de apontamento pelo Tribunal de Contas e de responsabilização do agente.

O Balizamento Legal: art. 75, § 1º, I e II, da Lei 14.133/2021.

Como blindar na prática: registre em todo processo uma memória da soma anual por ramo de atividade e por unidade gestora.

Erro 2: processo sem justificativa de preço

O Erro: juntar uma única cotação, sem explicar por que o preço é adequado.

O Impacto: risco de sobrepreço e de devolução de valores.

O Balizamento Legal: art. 72, II e VII, e art. 23 da Lei 14.133/2021.

Como blindar na prática: use fontes variadas de preço e escreva, em poucas linhas, por que o valor escolhido é o mais vantajoso.

Erro 3: esquecer o PNCP

O Erro: assinar o contrato e não publicar no PNCP no prazo.

O Impacto: o contrato fica sem eficácia, e pagamentos podem ser questionados.

O Balizamento Legal: art. 94, II, da Lei 14.133/2021.

Como blindar na prática: coloque a publicação no PNCP como etapa obrigatória do fluxo, com responsável e data.

Lembre ainda do art. 73: na contratação direta indevida com dolo, fraude ou erro grosseiro, o contratado e o agente público respondem solidariamente pelo dano ao erário.

7. Como um sistema ajuda na dispensa por valor?

Um sistema de gestão de licitações não decide pela dispensa, mas tira da memória das pessoas o que mais causa erro. Na Startbid, plataforma da StartGov, o PCA é organizado por ano e por secretaria, e o DFD já nasce vinculado a ele, com catálogo CATMAT/CATSER. Isso facilita enxergar quanto cada ramo vai consumir no ano. O módulo de Cotação de Preços pesquisa contratações dos últimos 12 meses no PNCP e gera relatório com a origem de cada preço. A biblioteca de minutas ajuda a padronizar avisos e despachos, e o Publicador no PNCP envia contratos via API, com confirmação de envio. [CONFIRMAR: se a Startbid soma automaticamente as dispensas por ramo de atividade e unidade gestora; se não, não acrescentar menção a esse controle.]

8. Perguntas frequentes sobre dispensa por valor

Qual o valor da dispensa de licitação em 2026?

Abaixo de R$ 130.984,20 para obras, serviços de engenharia e manutenção de veículos. Abaixo de R$ 65.492,11 para outros serviços e compras. Os valores são do Decreto nº 12.807/2025.

A dispensa por valor dispensa pesquisa de preços?

Não. O art. 72, II, exige a estimativa da despesa, calculada na forma do art. 23. A justificativa do preço também é obrigatória (art. 72, VII).

O aviso de 3 dias úteis é obrigatório?

A lei diz que a dispensa por valor será “preferencialmente” precedida do aviso. Não é absoluto, mas, se você não publicar, registre o motivo no processo.

Como saber se dois objetos são do mesmo ramo?

A lei usa o critério do mesmo ramo de atividade. Na dúvida, veja se o mesmo tipo de fornecedor atende os dois e registre a análise.

9. Checklist da dispensa por valor

  • [ ] DFD juntado e, se for o caso, ETP, análise de riscos e TR
  • [ ] Soma anual do ramo de atividade na unidade gestora registrada
  • [ ] Valor abaixo do limite de 2026 (inciso I ou II)
  • [ ] Pesquisa de preços na forma do art. 23
  • [ ] Aviso publicado por 3 dias úteis, ou motivo para não publicar
  • [ ] Dotação orçamentária demonstrada
  • [ ] Habilitação e qualificação mínima do fornecedor comprovadas
  • [ ] Razão da escolha e justificativa de preço escritas
  • [ ] Parecer jurídico e, se for o caso, técnico
  • [ ] Autorização da autoridade competente
  • [ ] Ato ou extrato no sítio oficial e contrato no PNCP em até 10 dias úteis

Conclusão

A dispensa por valor é rápida, mas não é informal. Quem soma bem, justifica o preço e publica no prazo tem um processo blindado e dorme tranquilo na próxima auditoria. Se você quer ver como organizar PCA, DFD, cotação e publicação no PNCP em um só lugar, conheça a StartGov: agende uma demonstração gratuita em startgov.com.br.